Envalior 請求書発行要件
Envalior は、すべての請求書を E メール（PDF）での受領を推奨しています。これは、当社の Accounts Payable（買掛金）プロセスの効率化および事業運営の環境持続性の向上を目的とした取り組みの一環です。以下に、PDF 請求書の発行手順と請求書要件を示します。お手数ですが、支払い遅延等のトラブルを防ぐため、できるだけ早急に貴社の請求プロセスのご変更をお願いいたします。
スキャン済み電子（PDF）請求書の要件：
AP.Invoices@envalior.com は、PDF 請求書を送付するメールアドレスです。下記の 会社コード一覧 をご参照のうえ、メール件名に会社コードを記載してください。当社の主要な取り組みのひとつは、サプライヤー請求書処理の品質と効率性の向上です。この目標を達成するため、貴社にも Envalior 請求書発行要件への準拠をお願いしております。下記の請求書要件を満たすことで、合意済みの支払条件の範囲内でサプライヤー様へのお支払いが可能となります：
- ファイル形式は PDF または TIF のみ。その他の形式は受付不可。
- メール件名は最大 70 文字まで。
- メール件名または添付ファイル名に特殊文字を含めないことが望ましい。
- 1 ファイル（PDF または TIF）につき 1 つの請求書または書類。
- 書類は縦方向（portrait）で送付してください（横方向不可）。
- パスワード保護された書類は受付不可。
- 1 件のメールにつき最大 10 ファイル（添付書類）。
- 添付ファイルの最大サイズ：7MB。
- メール全体の最大サイズ：25MB。
推奨事項：
- ファイルへのデータ抽出制限は設けないこと。
- 請求書はモノクロ（黒白）で作成してください。
請求書には以下の情報を必ず記載してください：
- Purchase Order (PO) 番号
- Purchase Order (PO) ラインアイテム
- 該当する場合、出荷番号
- Envalior “Bill to”（請求先）住所
- Envalior “Ship to”（納品先）住所
- サプライヤー VAT 番号／VAT ID
- Envalior VAT 番号／VAT ID（VAT 対象国のみ）
- VAT 金額および VAT 税率
- 請求書合計金額
- 請求書番号および請求日
- すべての請求書ページ
- 納品日（輸送系インボイスの場合は出荷日）
- 請求書は単一通貨で、Purchase Order (PO) に準拠すること
- 品目管理番号（該当する場合）
- 品目説明（Purchase Order (PO) 上の該当品目が明確に特定できる記載）
- Non PO インボイスの場合：ENVALIOR の担当者名およびコストセンター（判明している場合）
下記項目については、Purchase Order (PO) の内容が優先されます：
- 請求書支払期日および／または支払条件
- Incoterms 2020（例：DDP）購入条件
- 支払条件は Purchase Order (PO) に記載の条件と同一であること
- 数量、単価、および通貨
下記項目については、当社マスタデータ内で登録されている情報が適用されます。変更が生じた場合は、Envalior の調達窓口を通じて必ずマスタデータの情報をご更新ください：
- 貴社担当者名
- 銀行口座情報（IBAN）–ご留意ください：通貨単位ごとに 1 つの口座番号しか受付できません！正しい銀行口座情報を調達窓口までご提出ください。
- サプライヤー名および住所、支払先（Remit-To）住所
- サプライヤーEメールアドレス
Purchase Order (PO) インボイスに関する追加事項：
- 各品目ごとに請求書は、購買発注書（Purchase Order）に記載された品目と一致していなければならず、必ず購買発注書の品目番号、請求数量、購買発注書品目の正確な記述、個々の品目単価を含めてください。例えば、購買発注書の品目＃2は、必ず請求書でも品目＃2として記載され、同様に記述してください。
- 一枚の請求書に複数のPO（購買発注書）をまとめることは、別途合意がある場合を除き、認められておりません。
お支払いの遅延を防ぐためにご注意いただく点 ‐ 支払い遅延の要因はいくつかありますが、以下の事項を徹底することで防止できます：
- 紙の請求書をPDF請求書に切り替えてください。
- PDF請求書は必ず正しい請求先アドレスへ送付してください。Envaliorの担当者や依頼者個人へ直接送らないでください。
- 上記に記載した請求要件を必ず満たしてください。
- 請求書（1ページ目）には必ずPO番号を明記してください。
- 請求書と購買発注書の支払条件およびインコタームズ（Incoterms）が同一であることをご確認ください。
- 合意済みの支払条件に従い、売掛金管理システムにも正確に反映してください。これにより不必要な督促状を回避できます。
- 請求書に必ず連絡先メールアドレスおよび担当者名を記載し、万一請求内容に関して問題が生じた場合に備えてください。
ご不明点がございましたら、どうぞご遠慮なくお問い合わせください。
会社コード
2725 Envalior (Emmen) B.V. オランダ
1070 Envalior Japan K.K. 日本
1045 Envalior SpecialtyComp NV ベルギー
1040 Envalior B.V. オランダ
1131 Envalior Eng. Mat Inc. アメリカ合衆国
1073 Env. Singapore Pte. Ltd. シンガポール
1080 Envalior EM (Jiangsu) 中国 請求書提出先：ap.fssc@envalior.com
9771 Envalior Engineering Materials (Shanghai) Co Ltd. 中国 請求書提出先：ap.fssc@envalior.com
1085 Envalior India Pvt Ltd インド
2616 Envalior LPM (India) P LTD インド
1569 Envalior NV ベルギー
2576 Envalior GmbH ドイツ
2551 Envalior Deutschland GmbH ドイツ
2625 Envalior Italy S.r.l. イタリア 現地ベンダーは政府への請求書提出が必要 – SDI ID: PR4AG6C
2622 Envalior UK Ltd. イギリス
2624 Envalior Performance Materials LLC アメリカ合衆国
2623 Envalior Holding Corp. アメリカ合衆国
上記表に記載のない会社コードおよび法人については、発注書（Purchase Order）に記載されている請求指示を十分にご確認ください。発注書に記載されている情報が最優先となります。