Envalior 채용을 위한 준수 및 개인정보 보호 고지

1. 채용 준수란 무엇인가

채용 준수는 Envalior GmbH가 인재 채용 시 법적·윤리적 기준을 준수하도록 보장합니다.

준수한다는 것은 공정하고 비차별적인 채용 절차와 관련한 법률 및 규정을 반드시 지키며, 채용 과정에서 어느 지원자나 임직원도 국적, 민족, 성별, 연령, 종교, 언어, 이전 급여 범위를 이유로 차별받지 않도록 하는 것을 의미합니다.
채용 준수를 철저히 함으로써, 우리는 채용 전 과정에서 지원자의 권리를 의도적으로 또는 비의도적으로 침해하거나 불쾌하게 하는 일이 없도록 보장할 수 있습니다.

2. 채용 개인정보 보호 고지

Envalior(구 DSM Engineering Materials 및 LANXESS High Performance Materials)는 투명성을 최우선 가치로 둡니다. 본 ‘채용 개인정보 보호 고지’를 통해, 귀하가 Envalior.com에서 일자리를 찾거나 채용에 지원할 때 당사가 귀하의 개인정보를 어떻게 활용하는지 안내하고자 합니다. 본 고지는 모든 분들이 수집되는 정보, 수집 목적 및 이를 어떻게 활용·보호하는지 쉽게 이해할 수 있도록 명확하고 간결한 언어로 작성되었습니다.

본 채용 개인정보 보호 고지는 당사의 기존 비즈니스 파트너 및 방문객 개인정보 보호 고지에 추가되는 내용으로, Envalior 웹사이트 이용 시 당사가 귀하로부터 수집하는 개인정보(및 쿠키) 처리 방식에 대한 구체적인 정보를 제공합니다.

정책과 귀하의 개별 권리를 이해하시려면 전문을 숙지해 주시기 바랍니다.

2.1. 본 채용 개인정보 보호 고지는 무엇을 다루나요?

본 개인정보 보호 고지는 Envalior 채용 기회에 지원하거나 구직하는 모든 분들(Envalior 재직 중 새로운 직무를 모색하는 임직원 포함)을 대상으로 하며, 당사가 어떤 데이터를 수집하고 그 목적이 무엇인지 기술합니다.수집 및 처리되는 정보와 그 정보의 보호 방식에 대해 안내합니다.

이 개인정보 보호 고지에서 "Envalior", "당사", "저희", "우리", "그룹"은 각각 Envalior를 의미하며, DSM/Firmenich 또는 LANXESS를 지칭하지 않습니다.

2.2. 개인정보란 무엇을 의미합니까?

"개인정보"란 귀하 개인과 관련된 모든 정보를 의미합니다. 이 데이터로 당사는 귀하를 직접적으로(예: 성명) 식별하거나, 이미 보유한 다른 정보와 결합하여 간접적으로 식별할 수 있습니다.

2.3. 어떤 데이터를 수집합니까?

Envalior에서 새로운 직무를 찾거나 지원하신 이후, 당사는 귀하에 대한 개인정보를 수집할 수 있습니다. 수집 범위는 아래와 같습니다:

• 성명
• 호칭
• 이메일 주소
• 자택 주소
• 사용 언어
• 우편번호
• 거주 도시
• 전화번호
• 성별
• 생년월일
• 여권 정보, 비자, 취업 허가서
• 이력서(CV) 및 지원서
• 학력 및/또는 경력 증명서
• 직무 및 전문분야
• 신원 조회(해당 시)
• 귀하의 자기소개서
• 장애 관련 정보(해당 시)
• 희망 연봉(해당 시)
• 은행 계좌번호 및 유사한 금융 정보
• 온라인 및 대면 평가 데이터(예: 성격 검사, 인지능력 검사 등)
• 추천인이 제공한 데이터(귀하가 연락 가능하도록 제공한 인물)
• 관리자/코스트 센터/부서/보유 역량/재직 기간 및 귀하의 임직원 프로필에 추가된 정보
• 개인정보는 귀하 또는 외부 파트너(예: LinkedIn, 채용 사이트, 외부 채용 대행사)로부터 수집합니다. 단, 이는 귀하의 전문 경력과 관련하여 채용 제안 또는 채용 과정 중 확인을 위한 범위 내에서만 수집합니다.

2.4. 귀하의 데이터를 사용하는 목적은 무엇입니까?

당사는 귀하의 개인정보를 다음의 목적으로 사용합니다.다음 목적 중 하나 이상을 위하여:

• 채용 지원서를 평가하고 채용 절차 동안 귀하와 소통하기 위함입니다.
• 지원서 상태 및 향후 채용 기회에 대해 안내하기 위함입니다(귀하께서 개인정보 보관을 원하지 않는다고 사전에 알려 주신 경우는 제외).
• 일반적인 인사관리 및 운영 목적(귀하가 Envalior 직원이거나 직원이 될 경우)으로 사용됩니다.
• 귀하가 제공한 경력 및 추천 사항 확인, 신원조회 및 관련 평가를 수행하기 위함입니다.
• dsm-firmenich 및 방문자의 건강, 안전, 보안, 무결성 그리고 (IT) 시설 및 자산의 보호, 사업장 방문 시 산업안전 및 보건을 위하여;
• 기업 및 법적 요구사항을 준수하기 위함입니다(예: 다양성 모니터링).

2.5. 업데이트 및 현지 법률

채용을 위한 본 개인정보 고지는 국내외 법령 및 규정 변경에 따라 주기적으로 수정될 수 있습니다. 본 개인정보 고지와 현지 법률 또는 기준 사이에 상충되는 경우, 현지 법률 및 기준이 우선 적용됩니다. 영어는 Envalior의 공식 비즈니스 언어이지만, 본 정책은 곧 현지 언어로 완전히 번역될 예정입니다.

3. 노동법이란 무엇입니까?

유럽에서 Envalior는 다음에서 명시한 노동법을 준수합니다:European Union의 채용 컴플라이언스 가이드라인. 미국에서는 Envalior가 인재 채용 컴플라이언스를 규제하는 두 주요 기관을 준수합니다. 즉, Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) 및 Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP).

4. 외부 지원자

외부 지원자이시며 Envalior의 채용 페이지에 게시된 직무에 지원하는 경우, 귀하의 d귀하의 데이터는 당사 채용관리시스템(ATS) 제공업체인 ‘Workable’을 통해 처리되며, 이를 통해 이력서를 포함한 지원 정보를 직접 업로드하고, Envalior 리크루터 및 채용 담당자와 연결할 수 있습니다. 귀하의 데이터는 또한 분석, 요약, 표시 및 처리되어 채용 프로세스의 다양한 단계에서 귀하의 지원이 처리될 수 있도록 사용됩니다.

5. 처리의 법적 근거는 무엇입니까?

상기 활동 및 신규 인재의 모집, 선발, 평가, 임명, 그리고 채용 및 인사관리 프로세스의 관리·운영을 위해 당사는 아래와 같은 법적 근거를 바탕으로 귀하의 개인정보를 처리합니다:

• 회사의 합법적인 사업 이익;
• 귀하와의 근로계약 체결 및 관리;
• 법률 및 법적 의무 준수 (예시: 법에서 기회의 평등 및 다양성 모니터링을 요구하는 경우);
• 귀하의 자발적, 명시적이고 충분히 안내된 동의에 따라.

6. 귀하의 개인정보에 접근할 수 있는 자는 누구입니까?

귀하의 개인정보는 아래 그룹에 의해 접근될 수 있습니다:

1. Envalior 직원
   Envalior 내에서는, 귀하의 개인정보는 실제로 직무 및 업무 수행상 필요한 직원에 한해 합법적인 필요에 따라, 그리고 위 목적에 필요한 범위 내에서만 접근할 수 있습니다. Envalior는 상기 명시된 목적의 이행을 위해 그룹 내 계열사 간에도 “필요한 경우에 한하여” 정보를 공유할 수 있습니다. 해당 직원들은 ‘Workable’ ATS에서 접근 권한이 부여된 후에만 이 데이터를 열람할 수 있습니다.
   귀하의 개인정보에 접근 권한이 있는 Envalior 직원; 인사(Human Resources: Recruitment, Business Partners, Mobility and Compensation and Rewards), Hiring Managers, i면접관 및 평가자.
2. 기타 제3자의 접근
   당사는 특정 개인정보를 Envalior 외부로도 공유할 수 있으며, 이 경우 해당 목적에 한하여 기밀 유지 의무 하에 데이터가 처리되도록 필요에 따라 기술적 및 조직적 조치를 마련하고 있습니다.
   이러한 제3자로는 예를 들어 다음과 같습니다:

• IT 서비스 공급자(보안, 호스팅, 데이터 분석, 이메일 전달, 고객 관계 관리, 신원 관리 등 포함);
• 이주 대행사 및 채용 대행사;
• 신원 조회 서비스(Hireright 및 Stirling);
• Envalior의 채용 및 인재 영입 관리를 지원하는 Manpower Staffing 등 외부 공급업체.
  
  Envalior.com에서 제공되는 링크를 통해 다른 웹사이트에 접근할 경우, 해당 회사의 개인정보 및 쿠키 안내가 적용됨을 유의하시기 바랍니다. 당사는 귀하의 개인정보를 어떠한 제3자에게도 판매하지 않습니다.

6.1. Workable(지원자 추적 시스템 공급업체)

Workable은 Envalior에 지원자 추적 시스템을 제공하는 3자 소프트웨어 as a service(SaaS) 기술 기업입니다. 이는 채용 및 인재 영입 요구 사항을 전자적으로 처리할 수 있는 웹 기반 소프트웨어 애플리케이션입니다. 본 시스템은 사내 인트라넷 Single Sign On(싱글 사인온)을 통해 권한이 부여된 Envalior 임직원만 접근 가능하며, Envalior IT 네트워크 외부에서는 접근이 불가합니다.

6.2. 지원자에게 개인정보 처리방침 및 권리에 대해 어떻게 안내합니까?

GDPR(일반 개인정보 보호법)에 따라, Workable은 개인정보 처리방침에 대한 링크를 다음 위치에 표시합니다:

• Envalior 채용 페이지
• 지원서 접수 시 후보자에게 발송되는 확인 이메일
• 이메일 서명란직접 연락한 지원자(아직 지원하지 않았거나 개별적으로 접촉한 인원)

6.3. 지원자 개인정보 이용 동의

모든 지원자는 각 지원서 마지막에 위치한 박스에 동의 표시를 하여 개인정보 처리 방침을 숙지하고 동의해야 합니다. 해당 동의가 이루어지지 않을 경우 지원서는 취소되며, 데이터는 저장 또는 보관되지 않습니다. 동의 없이는 지원을 제출할 수 없습니다.

6.4. 데이터 보유 기간

획득한 목적을 달성하거나 관련 법적 요구사항을 준수하는 데 필요한 기간 동안만 귀하의 개인정보를 보관합니다. 이후 개인정보는 삭제되거나 익명화 처리됩니다.

지원서 데이터(2.3항 참조)는 지원일로부터 12개월이 경과하면 자동 삭제됩니다. 여기에는 후보자에게 유사하거나 적합한 기회에 대해 연락한 아카이브된 지원서도 포함됩니다.

지원자가 최근 6개월 내 이메일, 이벤트 또는 신청서에 기록된 기타 활동을 통해 Envalior 담당자와 접촉한 이력이 있는 경우, 해당 데이터는 자동 삭제에서 제외됩니다. 언제든지 지원자는 Workable 계정에 접속하여 동의를 갱신하거나 철회할 수 있으며, 철회 시 즉시 데이터가 삭제됩니다.

6.5. 국제 데이터 이전

Envalior는 귀하의 권리를 보호하며, 적정한 보호조치가 마련된 국가(예: 공인된 법적 적정성 메커니즘 또는 제3자와의 표준 계약 조항 등)에만 개인정보를 저장 및 이전합니다. 이 모든 과정은 본 채용 개인정보 처리 방침에 따라 안전하게 이루어집니다.

6.6. 데이터 안전을 위한 보안 조치

Envalior는 귀하의 개인정보를 최상의 주의로 관리합니다. 당사는귀하의 개인정보를 분실 또는 변경, 무단 공개, 오용으로부터 보호하기 위해 다양한 기술적 및 조직적 조치를 도입하였습니다. 이를 통해 정보 보안 표준의 적용 가능한 보안 통제에 따라 당사의 시스템을 보호하고 있습니다. 또한 이러한 조치들이 관련 개인정보 보호 및 데이터 보안 법률을 준수하도록 보장합니다.

7. 귀하의 데이터 보호 권리는 무엇입니까? ENVALIOR에서 프로필을 삭제할 수 있습니까?

귀하의 권리에는 개인정보에 대한 접근, 수정 또는 삭제 요청(법적으로 정보를 보관해야 하는 경우 제외)이 포함됩니다. 이러한 권리를 행사하고자 할 경우, Envalior 채용 웹사이트에 로그인하거나 이메일(Privacy@envalior.com)로 문의해 주십시오. 귀하의 요청을 더 정확하게 지원하기 위해서는 구체적으로 작성해 주실수록 좋습니다. 귀하가 당사 직원이거나 외부 지원자인 경우, 언제든지 Workable 시스템에서 옵트아웃을 선택할 수 있습니다.

외부 지원자는 Envalior “Workable-ATS” 셀프 서비스 포털에서 직접 프로필을 삭제하거나, 12개월 이상 비활성 상태가 유지될 경우(이메일로 전송되는 알림에 응답하지 않을 때) 자동 삭제를 기다릴 수 있습니다.

Envalior 직원은 “Ask Eva”를 통해 티켓을 제출하여 Workable에서 본인의 데이터를 삭제 요청할 수 있습니다. Workable에서 데이터가 삭제되는 경우, 시스템에서 더 이상 본인을 인식하지 않으므로 로그인할 수 없음을 유의하시기 바랍니다. Envalior가 귀하의 데이터를 처리하는 방식에 대해 우려가 있으시다면, 저희에게 문의해 주시면 해당 문의에 대해 조사하겠습니다. 또한 귀하는 Envalior를 감독기관에 신고할 권리가 있음을 기억해 주시기 바랍니다.귀하의 국가 또는 지역에 해당합니다.

참고: 지원자 데이터는 해당 직원이 채용 공고에 지원했거나 지원 중인 경우에만 ATS 시스템 내에 존재합니다.

8. 귀하의 책임

Envalior에 제공하신 정보에 대해 귀하가 책임이 있음을 유의하시기 바랍니다. 귀하가 제공하는 정보는 진실되고 최신이며 오해의 소지가 없어야 함을 신뢰합니다. 추천인 등 다른 사람에 관한 정보를 제공하는 경우에도 해당 정보를 제공할 책임이 있으며, 추천인이 본 개인정보 보호 고지에 따라 Envalior가 해당 정보를 수집 및 처리하는 데 동의하도록 직접 확인하셔야 합니다.

9. 채용 관련 개인정보 보호 고지에 대해 문의하려면 어떻게 해야 합니까?

Envalior의 개인정보 처리 또는 본 개인정보 보호 고지에 대해 질문이 있으신 경우, 이메일로 문의해 주시기 바랍니다.Privacy@envalior.com