Envalior 송장 발행 요구사항

Envalior는 모든 송장을 이메일(PDF)로만 수신하고자 노력하고 있습니다. 이 정책은 당사의 구매대금지급(Accounts Payable) 프로세스의 효율성을 높이고 운영의 환경적 지속가능성을 강화하기 위한 지속적인 노력의 일환입니다. 아래에서 PDF 송장 발송 절차와 송장 요구사항을 확인하실 수 있습니다. 신속한 결제 처리를 위해 가급적 빠른 시일 내 귀사의 송장 발행 프로세스를 변경해 주시기 바랍니다.

스캔된 전자(PDF) 송장에 대한 요구사항:

AP.Invoices@envalior.com은 PDF 송장 전송용 이메일 주소입니다. 아래 회사 코드 개요를 참고하시고, 반드시 이메일 제목란에 해당 회사 코드를 명시해 주시기 바랍니다. 주요 이니셔티브 중 하나는 공급업체 송장 처리 품질 및 효율성 향상입니다. 이 목표 달성을 위해, 공급업체 여러분께서는 반드시 Envalior 송장 발행 요구사항을 준수해 주셔야 합니다. 아래 명시된 송장 요구사항을 준수하실 경우 협의된 지급 조건 내에 결제가 이루어질 수 있습니다:

파일 형식은 PDF 또는 TIF만 허용됩니다. 기타 포맷은 수용되지 않습니다.
이메일 제목의 길이는 최대 70자까지 가능합니다.
이메일 제목 또는 첨부파일명에 특수문자는 가급적 사용하지 않는 것이 바람직합니다.
하나의 파일(PDF 또는 TIF)당 1개의 송장/문서만 첨부해야 합니다.
문서는 세로(Portrait) 형식으로 제출되어야 하며, 가로(Landscape) 형식은 허용되지 않습니다.
비밀번호가 설정된 문서는 접수하지 않습니다.
이메일 당 첨부파일 수는 최대 10개까지 허용됩니다.
첨부파일 최대 용량: 7MB.
이메일 최대 전체 용량: 25MB.

권장사항:

파일에 대한 데이터 추출 제한이 없어야 합니다.
송장은 흑백(Black & White)으로 작성해 주십시오.

송장에는 다음의 정보를 반드시 포함해야 합니다:

구매 주문(Purchase Order, PO) 번호
구매 주문(PO) Line item
해당 시 출하 번호(Shipment number)
Envalior 'Bill to' 사업장 주소
Envalior 'Ship to' 주소
공급업체 부가가치세(VAT) 번호/VAT ID
Envalior VAT 번호/VAT ID(부가가치세 해당 국가에 한함)
부가가치세(VAT) 금액 및 세율
총 송장 금액
송장 번호 및 송장 발행일자
송장의 모든 페이지
납품일자(운송 송장인 경우: 출하일자)
송장은 단일 통화로 작성되어야 하며, 구매 주문(PO)에 명시된 통화와 일치해야 합니다.
품목별 Part number(해당 시)
품목 설명(설명에는 해당 구매 주문(PO)의 품목이 명확히 식별되어야 합니다)
비PO 송장: Envalior 담당자명 및(가능 시) 비용 센터

다음 세부 정보에는 구매 주문(PO) 정보가 기준이 됩니다:

송장 지급 예정일 및/또는 지급 조건
인코텀즈 2020(예: DDP) 구매 조건
지급 조건은 구매 주문(PO)에 명기된 조건과 동일해야 합니다.
수량, 단가, 통화

아래 세부 정보의 경우, 당사 Master Data 상의 정보가 적용됩니다. 변경 내용이 있다면 Envalior의 구매 담당자를 통해 Master Data를 반드시 최신화해 주십시오:

귀사 담당자의 성명
은행 계좌 정보(IBAN) – 유의사항: 통화별로 단일 은행계좌번호만 인정됩니다. 정확한 계좌정보를 구매 담당자에게 전달해 주시기 바랍니다.
공급업체 상호 및 주소/공급업체 Remit-To 주소
공급업체 이메일 주소

구매 주문(PO) 기반 송장에 대한 추가 안내:

각 항목별로인보이스는 구매 주문서(Purchase Order)에 명시된 품목과 일치해야 하며, 구매 주문서 품목 번호, 인보이스 대상 수량, 구매 주문서와 동일한 품목 설명, 개별 품목 단가를 반드시 포함해야 합니다. 예를 들어, 구매 주문서의 품목 #2는 반드시 인보이스상에서도 품목 #2로 기재되고, 이에 맞는 설명이 제공되어야 합니다.
별도 합의되지 않는 한, 하나의 인보이스에 여러 개의 구매 주문서를 포함하는 것은 허용되지 않습니다.

지급 지연을 방지하는 방법 – 지급 지연을 유발할 수 있는 다양한 요인이 있습니다. 이를 예방하기 위해 준수해야 할 사항은 다음과 같습니다:

종이 인보이스 대신 PDF 인보이스로 대체하십시오.
PDF 인보이스는 반드시 올바른 청구처 주소로 송부해야 하며, Envalior의 담당자 혹은 요청자에게 직접 전달하지 마십시오.
상기 기재된 인보이스 요건을 모두 충족했는지 반드시 확인하십시오.
인보이스(첫 페이지)에 반드시 PO 번호를 명확하게 기재하십시오.
인보이스가 구매 주문서와 동일한 결제 조건 및 인코텀즈(Incoterms)로 발행되었는지 반드시 확인하십시오.
합의된 결제 조건이 귀사의 채권관리(Account Receivable) 시스템에 동일하게 반영되어 있는지 확인하십시오. 불필요한 독촉장을 예방할 수 있습니다.
인보이스와 관련된 문의를 위해 연락 가능한 이메일 주소와 담당자를 반드시 명시해 주십시오.

문의 사항이 있으시면문의하기를 통해 추가 정보를 요청하실 수 있습니다.

회사 코드

2725 Envalior (Emmen) B.V. 네덜란드

1070 Envalior Japan K.K. 일본

1045 Envalior SpecialtyComp NV 벨기에

1040 Envalior B.V. 네덜란드

1131 Envalior Eng. Mat Inc. 미국

1073 Env. Singapore Pte. Ltd. 싱가포르

1080 Envalior EM (Jiangsu) 중국 인보이스 제출은ap.fssc@envalior.com

9771 Envalior Engineering Materials (Shanghai) Co Ltd. 중국 인보이스 제출은ap.fssc@envalior.com

1085 Envalior India Pvt Ltd 인도

2616 Envalior LPM (India) P LTD 인도

1569 Envalior NV 벨기에

2576 Envalior GmbH 독일

2551 Envalior Deutschland GmbH 독일

2625 Envalior Italy S.r.l. 이탈리아 현지 공급업체는 인보이스를 정부 기관(SDI ID: PR4AG6C)으로 송부해야 합니다.

2622 Envalior UK Ltd. 영국

2624 Envalior Performance Materials LLC 미국

2623 Envalior Holding Corp. 미국

표에 나와 있지 않은 회사 코드 및 엔터티의 경우, 구매 주문서에 안내된 인보이스 발행 지침을 반드시 면밀히 검토하십시오. 구매 주문서에 제공된 정보가 우선 적용됩니다.