恩骅力招聘合规与隐私声明

1. 什么是招聘合规性

招聘合规性确保我们恩骅力 GmbH 在招聘过程中遵循法律和道德标准。

合规意味着确保我们遵守与公平和非歧视性招聘实践相关的法律法规，确保在招聘流程中没有求职者或员工因国籍、民族、性别、年龄、宗教、语言或过去的薪资范围而受到歧视。
遵守招聘合规性有助于确保我们在整个招聘流程中不会主动或被动地冒犯候选人或侵犯其权利。

2. 招聘隐私声明

在恩骅力（原 DSM Engineering Materials 和 LANXESS High Performance Materials），透明度至关重要。通过本“招聘隐私声明”，我们希望告知您在恩骅力官网寻求职位或申请时，我们如何使用您的个人数据。本隐私声明采用简单明了的语言编写，旨在让所有人能轻松理解我们收集哪些数据、原因以及我们如何使用和保护这些数据。

本招聘隐私声明是我们现有业务合作伙伴与访客隐私声明的补充，该声明为您提供关于我们在您浏览恩骅力网站时如何处理个人数据（及 Cookies）的具体信息。

请完整阅读以了解我们的政策以及您的个人权利。

2.1. 本招聘隐私声明涵盖哪些内容？

本招聘隐私声明适用于任何在恩骅力寻找或申请工作的人员，包括正在寻求职业发展的当前恩骅力员工，并说明我们收集哪些数据，以及我们为什么需要这些信息。 数据的收集与处理方式，以及如何加以保护。

在本隐私声明中，“恩骅力”、“我们”、“本公司”、“集团”均指恩骅力，而不包括 DSM/Firmenich 或 LANXESS。

2.2. 我们所指的个人数据是什么？

当我们提及“个人数据”时，指与您作为个体相关的任何信息。凭借这些数据，我们可以直接识别您的身份（例如您的姓名），亦或通过与我们已持有的其他资料关联而间接识别您。

2.3. 我们从您处收集哪些数据？

在您寻求加入恩骅力或提交求职申请期间，我们可能会收集您的个人数据，包括：

• 姓名
• 称呼
• 电子邮箱地址
• 家庭住址
• 语言
• 邮政编码/Zip 代码
• 居住城市
• 电话号码
• 性别
• 出生日期
• 护照信息、签证及工作许可
• 简历及求职信
• 学历及/或就业证明
• 职位及专业方向
• 背景调查（如适用）
• 您的求职动机信
• 残疾信息（如适用）
• 期望薪资（如适用）
• 银行账户信息及类似财务详情
• 线上及线下评估数据（例如性格测试、认知能力测试等）
• 由您推荐人（您授权我们联系的人员）向我们提供的数据
• 管理者/成本中心/部门/技能/岗位在职时长及员工档案中补充的数据
• 我们从您本人或外部合作方（如 LinkedIn、招聘网站及外部猎头机构）收集个人数据，仅在与您职业相关且为接洽职位或核实招聘过程中所获信息时适度采集。

2.4. 我们为何使用您的数据？

我们使用您的个人数据用于以下一个或多个目的：

• 评估您的职位申请，并在招聘过程中与您沟通。
• 告知您申请的进展状态及未来可能的机会（除非您已告知我们不希望为此目的保留您的个人信息）。
• 用于人力资源的日常行政和管理（如您已成为或将成为恩骅力员工）。
• 核实您提供的就业推荐信息，进行背景调查及相关评估。
• 保护dsm-firmenich及其访客的健康、安全、安保与完整性，以及（IT）设施和资产，包括您现场访问时的职业安全与健康；和/或；
• 遵守公司及法律要求（例如，监控多元化情况）。

2.5. 更新与地方法规

本招聘隐私声明可能会不定期修改，以保持对本地及国际法律法规的符合。如本隐私声明与地方法律和/或标准发生冲突，以后者为准。英语是恩骅力的官方商务语言，但该政策将很快被完整翻译为本地语言。

3. 劳动法是什么？

在欧洲，恩骅力遵循由European Union的招聘合规指南中规定的劳动法。在美国，恩骅力遵守两大主管机构的招聘合规规定，即Equal Employment Opportunity Commission (EEOC)和Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP)。

4. 外部候选人

如果您是外部候选人并通过恩骅力职业页面申请职位，您的数据由我们的申请人跟踪系统（ATS）提供商“Workable”处理，以便您可以直接上传职位申请信息，包括简历，并与恩骅力的招聘人员和用人经理进行对接。您的数据还将被分析、汇总、展示和处理，以支持在招聘流程的各个阶段对您的申请进行处理。

5. 处理的法律依据？

针对上述活动，以及新员工的招聘、甄选、评估与录用以及招聘与人力资源流程的管理和行政操作，我们处理个人数据基于以下法律依据：

• 我们作为企业的正当商业利益；
• 为与您签订并管理劳动协议；
• 符合法律及相关法定义务（例如在法律要求的范围内，监控机会平等和多元化）；和/或
• 基于您自由、明确并知情的同意。

6. 谁可以访问您的个人数据？

以下群体可以访问您的个人数据：

1. 恩骅力员工
   在恩骅力内部，只有因工作职责需要的员工才可访问您的个人数据，并且仅限于实现上述目的所必需的范围内。恩骅力还可在其集团公司内部共享数据，始终以“知情即需”为原则，仅用于执行前述用途。上述员工仅可通过“Workable” ATS，并在获得相应授权后访问这些数据。
   可访问您个人数据的恩骅力员工；人力资源（招聘、业务合作伙伴、流动性及薪酬与激励）、用人经理等面试官和评估人员。
2. 其他第三方的访问权限
   我们也可能在恩骅力（Envalior）以外共享特定的个人数据。如果我们这样做，将根据需要采取技术与组织措施，以确保您的数据仅为上述目的处理，并遵守保密义务。
   此类第三方包括，例如：

• IT 服务供应商，例如安全性、托管、数据分析、邮件投递、客户关系管理、身份管理及其他相关服务；
• 搬迁机构和招聘机构；
• 背景调查服务（如 Hireright 和 Stirling）；
• 外部供应商，如支持恩骅力（Envalior）招聘与人才获取管理的 Manpower Staffing。
  
  如果您通过恩骅力（Envalior.com）上的链接访问其他网站，请注意这些公司的隐私与 Cookie 声明适用，而非我们的规定。请注意，我们不会向任何第三方出售您的个人信息。

6.1. Workable（申请流程管理系统的供应商）

Workable 是一家第三方软件即服务（SaaS）技术公司，为恩骅力（Envalior）提供申请流程管理系统。该系统为 Web 端应用，能够实现招聘与录用流程的电子化处理。仅有授权的恩骅力（Envalior）内部人员可通过 Intranet 单点登录访问本系统。恩骅力（Envalior）IT 网络外无法访问。

6.2. 如何告知应聘人员隐私声明及其权利？

按照 GDPR 要求，Workable 将显示隐私声明的链接：

• 恩骅力（Envalior）招聘页面
• 当收到申请后，在发送给候选人的确认邮件中
• 在发给下列人员的邮件签名中直接联系的候选人（非申请人或尚未提交申请的个人）

6.3. 申请人同意数据使用

所有申请人须在每份申请的结尾处勾选方框以阅读并同意隐私声明。如未勾选，该申请将被取消，数据不会被保存或保留。未经同意，申请无法提交。

6.4. 数据保留

我们仅在实现所收集目的所需的期间内存储您的个人数据（和/或为符合法律要求）。之后，您的个人数据将被删除、销毁或去标识化处理。

申请数据（见第2.3节）将在申请日期12个月后自动删除。其中包括归档的申请，如候选人因类似或其他合适的岗位被联系。

如果候选人在当前日期前6个月内通过邮件、活动或其申请中记录的其他方式与恩骅力代表有过联系，这些信息将不在自动删除范围之内。候选人可随时通过连接到其Workable账户来更新或撤销同意。数据将立即被删除。

6.5. 跨国数据传输

恩骅力保护您的权益，仅在已建立适当保障措施的国家（例如公认的法律适当性机制或与第三方采用标准合同条款）中存储和传输您的个人数据，并确保按照本《招聘隐私声明》安全处理。

6.6. 我们如何保障您的数据安全？

恩骅力以最高标准妥善处理您的个人数据。我们已我们已采取多项技术和组织措施，以防止您的个人数据发生丢失或更改、未经授权的披露或滥用。通过这些措施，我们依据信息安全标准中的适用安全控制，保障我们的系统安全。此外，我们确保所有措施均符合相关的数据保护和数据安全法律法规。

7. 您的数据保护权利有哪些？我可以从恩骅力平台删除我的个人资料吗？

您的权利包括访问、修改或删除您的个人信息（除非因法律要求需保留该信息）。如果您希望行使这些权利，请登录恩骅力招聘网站的个人账户，或发送电子邮件至：Privacy@envalior.com。您在行使权利时，提供的信息越具体，我们就能更好地协助您完成请求。无论您是我们的员工还是外部候选人，您始终可以选择不再使用 Workable 系统。

外部候选人可通过在恩骅力“Workable-ATS”自助服务门户中直接删除个人资料，或者在超过 12 个月无活动（且未回复提醒邮件）的情况下等待自动删除。

恩骅力员工可通过“Ask Eva”提交工单以将其数据从 Workable 中移除。请注意，如果您的数据从 Workable 移除，您将无法再登录该系统，因为系统将不再识别您。如果您对恩骅力处理您数据的方式有任何疑虑，请与我们联系，我们将对您的问题进行调查。同时请注意，您有权向监管机构对恩骅力提出投诉。适用于您所在的国家或地区。

注意：员工数据仅在其已申请或正在申请职位时，才会存储于ATS系统中。

8. 您的责任

请注意，您需对向恩骅力提供的信息负责。我们信赖您所提供的信息真实、最新且无任何误导。如果您提供与他人有关的信息（如推荐人），您仍需确保其准确性，并保证您的推荐人同意恩骅力依据本隐私声明收集与处理其相关信息。

9. 如何就本招聘隐私声明与我们联系？

如您对恩骅力对您的个人数据使用或本隐私声明有任何疑问，欢迎您发送电子邮件至Privacy@envalior.com