Envalior 开票要求

Envalior 致力于仅通过电子邮件（PDF格式）接收所有发票。这是我们持续优化应付账款流程、提高运营效率并推动可持续发展的重要举措。以下提供了 PDF 发票的相关操作指导及我们的开票要求。为避免付款问题，敬请您尽快调整开票流程。

扫描电子（PDF）发票的要求：

AP.Invoices@envalior.com 是发送 PDF 发票的指定邮箱地址。请参阅下方 公司代码概览 并在邮件主题中标注公司代码。我们的核心举措之一是提高供应商发票处理的质量与效率。为实现该目标，请您严格遵循 Envalior 的开票要求。满足下述要求将有助于我们在约定付款条款内及时为供应商付款：

文件格式仅限 PDF 或 TIF，其它格式不予接受。
邮件主题建议不超过 70 个字符。
建议邮件主题及附件名称不包含特殊字符。
每个文件（PDF 或 TIF）仅限一份发票/单据。
文件请采用纵向（Portrait）格式发送，不可使用横向（Landscape）格式。
不接受加密或受密码保护的文件。
单封邮件附件最多为 10 个文件。
单个附件最大限制：7MB。
单封邮件最大限制：25MB。

建议：

文件不得设置数据提取限制。
发票建议采用黑白格式。

发票需包含以下信息：

采购订单（PO）号
采购订单（PO）项号
如适用，请填写发运号
Envalior “收票方”实体地址
Envalior “收货方”地址
供应商增值税号/增值税识别号
Envalior 增值税号/增值税识别号（适用于有增值税的国家）
增值税金额及税率
发票总金额
发票号及开票日期
发票的所有页码
交货日期，如为运输发票则为发运日期
发票币种需唯一且与采购订单（PO）一致
产品零件号（如适用）
产品描述（需能明确对应采购订单（PO）项）
非 PO 发票：请注明 Envalior 联系人及成本中心（如有）

下列信息以采购订单（PO）为准：

发票付款到期日和/或付款条款
Incoterms 2020（例：DDP）采购条款
付款条款须与采购订单（PO）一致
数量、单价及币种

下列信息以主数据（Master Data）为准。如有变更，请联系 Envalior 采购负责人及时更新主数据：

您的联系人姓名
银行账户信息（IBAN） – 请注意，每种币种仅接受一个银行账户，请通过采购负责人提供准确的银行账户信息。
供应商名称与地址，供应商收款（Remit-To）地址
供应商电子邮件地址

采购订单（PO）发票的其他补充说明：

每一项在发票中发票内容必须与采购订单中所列项目保持一致，且须包含采购订单项目编号、开票数量、与采购订单完全一致的项目描述、以及每项的单价。例如，采购订单中的第2项，应按照第2项开具发票，并进行相应描述。
每张发票不得包含多个采购订单，除非事先达成协议。

如何避免付款延迟——影响付款进度的因素有多种，您可以通过执行以下措施预防付款延误：

请以PDF格式替代纸质发票。
请将PDF发票发送至正确的账单地址；切勿直接发送发票给Envalior的联系人或申请人。
请确保满足上述发票要求。
请始终在发票（首页）上明确注明采购订单编号。
请确保发票中注明的付款条款与Incoterms与采购订单一致。
请确保约定的付款条款已在您的应收账款管理系统中准确维护，以避免不必要的催款函件。
请务必提供可联络的电子邮箱和联系人，以便我们在发票存在问题时进行沟通。

如有疑问，欢迎联系我们以获取更多信息。

公司编码

2725 Envalior (Emmen) B.V. 荷兰

1070 Envalior Japan K.K. 日本

1045 Envalior SpecialtyComp NV 比利时

1040 Envalior B.V. 荷兰

1131 Envalior Eng. Mat Inc. 美国

1073 Env. Singapore Pte. Ltd. 新加坡

1080 Envalior EM (Jiangsu) 中国发票提交请通过 ap.fssc@envalior.com

9771 Envalior Engineering Materials (Shanghai) Co Ltd. 中国发票提交请通过 ap.fssc@envalior.com

1085 Envalior India Pvt Ltd 印度

2616 Envalior LPM (India) P LTD 印度

1569 Envalior NV 比利时

2576 Envalior GmbH 德国

2551 Envalior Deutschland GmbH 德国

2625 Envalior Italy S.r.l. 意大利本地供应商需将发票提交至政府 – SDI ID: PR4AG6C

2622 Envalior UK Ltd. 英国

2624 Envalior Performance Materials LLC 美国

2623 Envalior Holding Corp. 美国

对于表格中未列明的公司编码与法人实体，请务必详细查阅采购订单中所包含的发票处理指引。采购订单中的信息具有优先权。