Política de Privacidad

Aviso de Privacidad

Envalior se compromete a procesar la información personal de los usuarios del sitio web, socios comerciales, candidatos a empleo y otras personas que interactúan con nosotros de conformidad con la legislación aplicable, específicamente el RGPD (en adelante: “Usted”). Hemos implementado diversas medidas técnicas y organizativas para proteger cualquier dato personal que procesemos. Este documento resume cómo Envalior recopila, almacena, utiliza, divulga o transfiere (en adelante, "procesa" o "procesamiento") sus datos. Los datos personales que recopilamos de usted dependen del propósito de su interacción con nosotros.

Este documento también constituye la información para los interesados según los Artículos 13-14 del RGPD.

1. Información general sobre el procesamiento de datos

Los datos personales solo se recopilan si usted nos los comunica directamente. Fuera de ello, no se recopilan datos personales. Cualquier tratamiento de sus datos personales que vaya más allá del alcance permitido legalmente solo es posible en base a su consentimiento expreso.

• Finalidad del procesamiento: Ejecución contractual.
• Categorías de destinatarios: Autoridades públicas en caso de legislación prioritaria; proveedores de servicios externos u otros contratistas; otros organismos externos en la medida en que el titular de los datos haya otorgado su consentimiento o que una transmisión esté permitida debido a un interés preponderante.
• Transferencias a países terceros: Como parte de la ejecución contractual, utilizamos procesadores ubicados fuera de la Unión Europea.
• Duración del almacenamiento: La duración de almacenamiento de los datos depende de los requisitos legales de retención y, normalmente, es de 10 años.

2. Información específica sobre el procesamiento de datos en el sitio web

2.1 Boletín informativo

Cuando se suscribe a nuestro boletín, nos proporciona su dirección de correo electrónico y, opcionalmente, también otra información. Utilizamos estos datos para interactuar con usted en relación a nuestra oferta de productos. Conservamos los datos que nos proporciona durante la solicitud del boletín hasta que cancele su suscripción. Puede darse de baja en cualquier momento utilizando un enlace en el boletín o notificándonos por correo electrónico. En caso de que opte por no recibir más boletines por correo electrónico, podemos almacenar sus datos de contacto en una lista especial diseñada específicamente para evitar cualquier comunicación posterior con usted.

También utilizamos su dirección de correo electrónico, que recibimos en relación con la venta de un producto o servicio, exclusivamente para la publicidad directa en forma de nuestro boletín de productos o servicios que comercializamos y que sean similares a los que haya solicitado, salvo que se haya opuesto a recibir dichas comunicaciones. Puede oponerse al uso de su dirección de correo electrónico en cualquier momento de forma gratuita. Su objeción (y, por ende, la cancelación de nuestro boletín) puede comunicarse enviando el mensaje correspondiente a nuestra dirección de correo electrónico (ver más abajo).

2.2 Registro del sitio web

Cuando visita nuestros sitios web, su navegador transmite ciertos datos técnicos a nuestro servidor web. Recopilamos esos datos cuando interactúa con nuestro servidor web:

• Fecha y hora de su solicitud.
• Nombre del archivo o información solicitada.
• Página desde la que se solicitó el archivo.
• Estado del acceso (archivo transferido, archivo no encontrado, etc.).
• Tipo y versión del navegador y del sistema operativo que utiliza.
• Dirección IP del equipo solicitante.
• Cantidad de datos transferidos.

Por motivos técnicos y de seguridad, en particular para mantener la integridad de nuestros servicios, almacenamos estos datos durante un período definido de tiempo. Los datos anonimizados también se procesarán con fines estadísticos de forma agregada.er.

2.3 Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies en su navegador para almacenar la configuración necesaria para mostrar el contenido de este sitio web. Puede encontrar más detalles en nuestra información sobre cookies. Puede evitar el uso de cookies deshabilitando esa función en su navegador; sin embargo, nuestro sitio puede no funcionar sin que determinadas cookies funcionales estén habilitadas.

3. Otros procedimientos de tratamiento de datos

3.1 Solicitantes de empleo y candidatos

• Datos afectados: Información de la candidatura.
• Finalidad del tratamiento: Ejecución del proceso de selección.
• Categorías de destinatarios: Autoridades públicas en caso de legislación prioritaria; proveedores de servicios externos u otros contratistas; otros organismos externos en la medida en que el interesado haya dado su consentimiento o se permita la transmisión debido a un interés prevalente.
• Transferencias a terceros países: Como parte de la ejecución contractual, se utilizan encargados del tratamiento ubicados fuera de la Unión Europea.
• Duración del almacenamiento de datos: Los datos de la candidatura suelen eliminarse a los cuatro meses de la comunicación de la decisión, salvo que se haya dado el consentimiento para un periodo de almacenamiento mayor.

3.2 Clientes y prospectos

• Datos afectados: Datos comunicados para la ejecución del contrato; si es necesario, datos adicionales para su tratamiento basados en su consentimiento expreso.
• Finalidad del tratamiento: Ejecución del contrato.
• Categorías de destinatarios: Autoridades públicas en caso de legislación prioritaria; proveedores de servicios externos u otros contratistas; otros organismos externos en la medida en que el interesado haya dado su consentimiento o se permita la transmisión debido a un interés prevalente.
• Transferencias a terceros países: Como parte de la ejecución contractual, pueden utilizarse encargados del tratamiento fuera de la Unión Europea.
• Duración del almacenamiento de datos: La duración del almacenamiento de los datos depende de los requisitos legales de conservación y suele ser de 10 años.

3.3 Empleados

• Datos afectados: Datos comunicados para la ejecución del contrato; si es necesario, datos adicionales para su tratamiento basados en su consentimiento expreso.
• Finalidad del tratamiento: Ejecución del contrato.
• Categorías de destinatarios: Autoridades públicas en caso de legislación prioritaria, proveedores de servicios externos u otros contratistas; otros organismos externos en la medida en que el interesado haya dado su consentimiento o se permita la transmisión debido a un interés prevalente.
• Transferencias a terceros países: Como parte de la ejecución contractual, pueden utilizarse encargados del tratamiento fuera de la Unión Europea.
• Duración del almacenamiento de datos: La duración del almacenamiento de los datos depende de los requisitos legales de conservación y suele ser de 10 años.

3.4 Proveedores

• Datos afectados: Datos comunicados para la ejecución del contrato; si es necesario, datos adicionales para su tratamiento basados en su consentimiento expreso.
• Finalidad del tratamiento: Ejecución del contrato.
• Categorías de destinatarios: Autoridades públicas en caso de legislación prioritaria; proveedores de servicios externos u otros contratistas; otros organismos externos en la medida en que el interesado haya dado su consentimiento o se permita la transmisión debido a un interés prevalente.
• Transferencias a terceros países: Como parte de la ejecución contractual, pueden utilizarse encargados del tratamiento fuera de la Unión Europea.
• Duración del almacenamiento de datos: La duración del almacenamiento de los datos depende de los requisitos legales de conservación y suele ser de 10 años.

3.5 Uso de software de videoconferencia

• Datos afectados: Datos proporcionados para el uso del software de videoconferencia o software de webinar (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico; opcionalmente: transmisión de audio, transmisión de imagen, preguntas al utilizar chat functions); si es técnicamente necesario, procesamiento de datos desde su sistema para establecer la conexión con el proveedor del software de conferencias.
• Finalidad / Base legal: Realización de videoconferencias y seminarios web.
• Categorías de destinatarios: Autoridades públicas en caso de legislación prioritaria. Proveedores de servicios externos u otros contratistas. Otros organismos externos en la medida en que el interesado haya dado su consentimiento o una transmisión esté permitida debido a un interés prevalente.
• Transferencias a terceros países: Como parte de la ejecución contractual, también se podrían utilizar encargados del tratamiento fuera de la Unión Europea.
• Duración del almacenamiento de datos: La duración del almacenamiento de datos depende de los requisitos legales de almacenamiento y suele ser de 10 años.

4. Transferencia y divulgación de datos personales

Transferimos sus datos personales a los siguientes socios y subencargados del tratamiento (mencionados en la sección 4) según lo siguiente:

• Afiliadas: Cuando divulgamos su información personal a nuestras Afiliadas (los miembros del grupo de empresas Envalior), asumimos la corresponsabilidad y la responsabilidad conjunta con la(s) respectiva(s) Afiliada(s) para dicho tratamiento conforme al Artículo 26 del RGPD.
• Socios comerciales: Según sea necesario para realizar negocios con usted, podemos divulgar sus datos personales a terceros (por ejemplo, afiliadas, distribuidores, socios y agentes). Estas empresas son consideradas nuestros subencargados del tratamiento y procesan sus datos personales bajo nuestra supervisión, siendo también nuestros subencargados.
• Proveedores y prestadores de servicios: Contratamos proveedores o socios de servicios para realizar ciertas actividades para nosotros o en nuestro nombre, como empaquetado, envío o servicios relacionados con TI (por ejemplo, proveedores de plataformas en la nube). Empleamos consultores que nos ayudan en la gestión de nuestro negocio. Estos proveedores son considerados subencargados del tratamiento y procesan sus datos personales bajo nuestra supervisión y están sujetos a confidencialidad.
• Otros terceros: Podemos transferir sus datos personales a otros terceros para que realicen determinados servicios en nuestro nombre. Contratamos asesores externos que nos ayudan a establecer una reclamación legal o defendernos frente a una reclamación legal. También son subencargados del tratamiento y están sujetos a obligaciones de confidencialidad.

Podemos transferir datos personales fuera de su país de residencia. La información personal que nos proporcione puede ser accesible globalmente para otros usuarios registrados de nuestros sistemas. En caso de tratar sus datos personales fuera de la Unión Europea, habitualmente requerimos que el subencargado del tratamiento celebre con nosotros las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE o implemente normas corporativas vinculantes en su organización.

5. Subencargados del tratamiento de Envalior

La tabla siguiente identifica los subencargados del tratamiento utilizados por Envalior, el motivo y el país de residencia del subencargado.

• CleverReach GmbH & Co. KG — Boletines (Alemania)
• Microsoft Deutschland GmbH — Microsoft Dynamics, Suite de Colaboración y Servicios, servicios en la Nube e IA (Alemania)
• eTracker GmbH — Analítica web (Alemania)
• Google Ireland Limited — Analítica web (Irlanda)
• Consentmanager — Consentimiento de cookies (Suecia)
• Vimeo Inc. — Servicio de vídeo online (EE. UU.)
• OpenStreetMap Foundation — Servicio de mapas (Reino Unido)
• Workable — Gestión de talento (Reino Unido)
• Atos Information Technology GmbH — Alojamiento de aplicaciones de negocio (Alemania)
• Elision B.V. — Portal de clientes (Países Bajos)
• Wipro Technologies GmbH — Soporte TI (Alemania)
• Tata Consultancy Services — Seguridad TI (Alemania)
• Atlassian Germany GmbH — Software (Alemania)
• Clarivate Analytics (UK) Limited — Servicios TIes (Reino Unido)
• Adobe Systems GmbH — Servicios de Analítica de Marketing (Alemania)
• SAP Deutschland SE & Co. KG — Procesamiento de gastos de viaje, Software de RRHH (Alemania)
• Orange Business Services GmbH — Servicios de TI (Alemania)
• Tata Consultancy Services Deutschland GmbH — Soporte de TI (Alemania
• Xebia Consultancy Services B.V. — Servicios de TI (Países Bajos)
• Software AG — Servicios de TI (Alemania)
• Alight (NorthgateArinso Deutschland GmbH) — Servicios de TI (Alemania)
• LinkedIn — Servicios de Formación (EE. UU.)
• Maptive — Servicios de TI (Alemania)
• MAD — Servicios de TI (Alemania)
• Gigya — Gestión de Identidad y Acceso de Clientes (Alemania)
• Akamai mPulse — Medición de Usuarios (Alemania)
• Adobe DTM — Analítica Web (EE. UU.)

6. Toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles

Envalior no utiliza herramientas para la toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles (según lo definido por el Artículo 4 del RGPD) sobre personas.

7. Conservación de los datos

Almacenamos los datos personales de acuerdo con la legislación aplicable y los plazos de conservación requeridos por las leyes vigentes. Tras la expiración del plazo de conservación legal, los datos personales se eliminan de forma rutinaria.

8. Seguridad

Para proteger sus datos personales frente a accesos o divulgaciones no autorizadas, utilizamos medidas de protección organizativas, físicas y técnicas adecuadas.

9. Sus derechos

Ante nosotros, usted dispone de los derechos estipulados por las leyes de protección de datos personales que le resulten aplicables. Tiene derecho a consultarnos en qué medida almacenamos y procesamos sus datos personales. Puede solicitarnos la transferencia de sus datos personales conforme al RGPD. Tiene derecho a solicitarnos la corrección de cualquier información personal que hayamos registrado de forma incorrecta. Tiene derecho a solicitarnos la supresión de sus datos personales en ausencia de una obligación de conservación. Asimismo, puede retirar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte o indicarnos que suspendamos el tratamiento respecto a aquellos datos personales para los que no requiramos derechos de tratamiento contractuales o legales adicionales.

10. Menores

Envalior no solicita ni recopila, procesa o utiliza deliberadamente información en nuestro sitio web de personas que sabemos que son menores de 16 años sin haber obtenido previamente el consentimiento verificable de su tutor legal. Si fuera necesario, los tutores legales pueden acceder a la información proporcionada por su hijo o hija y/o solicitar que dicha información sea eliminada contactándonos.

11. Información de contacto

El responsable del tratamiento de datos según el RGPD u otras leyes globales de privacidad de datos es Envalior GmbH, Flughafenstraße 101, 40474 Düsseldorf, Alemania.

Puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en privacy <at> envalior.com. Si desea ponerse en contacto con nosotros de forma anónima, utilice nuestro portal SpeakUp. Asimismo, puede presentar cualquier preocupación potencial ante la autoridad responsable de protección de datos en su país de residencia.

Última actualización de este documento: enero de 2025