Aviso de cumplimiento y privacidad para la selección de personal en Envalior

1. ¿Qué es el cumplimiento en reclutamiento?

El cumplimiento en reclutamiento asegura que en Envalior GmbH seguimos los estándares legales y éticos durante la contratación.

Cumplir implica asegurarnos de respetar las leyes y regulaciones relacionadas con prácticas de contratación justas y no discriminatorias, garantizando que ningún candidato ni empleado sufra discriminación por nacionalidad, etnia, género, edad, religión, idioma o historial salarial durante el proceso de selección.
Cumplir con los requisitos de reclutamiento nos permite asegurar que no ofendemos voluntaria o involuntariamente a un candidato ni vulneramos sus derechos en ninguna etapa del proceso de contratación.

2. Aviso de privacidad para el reclutamiento

En Envalior (anteriormente DSM Engineering Materials y LANXESS High Performance Materials), la transparencia es fundamental. Con este ‘aviso de privacidad para el reclutamiento’, queremos informarle sobre cómo utilizamos sus datos personales cuando busca empleo o solicita un puesto en Envalior.com. Este aviso de privacidad ha sido redactado intencionadamente en un lenguaje simple y claro para que todos puedan comprender fácilmente qué datos recopilamos, por qué, y cómo los utilizamos y protegemos.

Este Aviso de Privacidad para el Reclutamiento es complementario a nuestroAviso de Privacidad para Socios Comerciales y Visitantes, el cual le proporciona información específica sobre cómo tratamos los datos personales (y cookies) obtenidos cuando usted navega por el sitio web de Envalior.

Léalo completo para entender nuestra política y sus derechos individuales.

2.1. ¿Qué cubre este Aviso de Privacidad para el Reclutamiento?

Este Aviso de Privacidad se aplica a cualquier persona que busque y/o solicite un empleo en Envalior, incluidos empleados actuales de Envalior que exploran nuevas oportunidades profesionales, y describe qué datos recopilamos, por qué esta información es recopilados y procesados, así como la forma en que se protegen.

En este Aviso de Privacidad, “Envalior”, “nosotros”, “nos”, “nuestro”, “Grupo”, se refieren a Envalior y no a DSM/Firmenich ni LANXESS.

2.2. ¿Qué entendemos por datos personales?

Cuando hablamos de “datos personales”, nos referimos a cualquier información relacionada con usted como individuo. Con estos datos, podríamos identificarle directamente (por ejemplo, su nombre) o indirectamente al cruzar esa información con otros datos que ya tengamos en nuestro poder.

2.3. ¿Qué datos recopilamos de usted?

Durante su búsqueda de un nuevo empleo en Envalior o tras haber realizado una solicitud, podemos recopilar datos personales sobre usted. Esto incluirá lo siguiente:

Nombre y apellidos
Tratamiento
Dirección de correo electrónico
Dirección particular
Idioma
Código Postal
Ciudad de residencia
Número de teléfono
Género
Fecha de nacimiento
Datos de pasaporte, visados, permisos de trabajo
CV y carta de presentación
Certificados de formación y/o empleo
Puesto de trabajo y especialidad
Verificaciones de antecedentes (si corresponde)
Su carta de motivación
Información sobre discapacidad (si corresponde)
Salario deseado (si corresponde)
Número de cuenta bancaria y detalles financieros similares
Datos de evaluaciones online y presenciales (por ejemplo, test de personalidad, pruebas de aptitud cognitiva)
Datos proporcionados por sus referencias (las personas que nos autoriza a contactar)
Manager/Centro de Costes/Departamento/Competencias/Tiempo en puesto y datos añadidos a su perfil de empleado
Recopilamos datos personales de usted o de colaboradores externos (por ejemplo, LinkedIn, portales de empleo y agencias de selección externas) únicamente en la medida en que sean relevantes para su vida profesional, con el fin de contactarle para una oferta de empleo o confirmar información recibida durante el proceso de selección.

2.4. ¿Por qué utilizamos sus datos?

Utilizamos sus datos personalespara uno o más de los siguientes propósitos:

Para evaluar su solicitud para un puesto y comunicarse con usted durante el proceso de selección.
Para informarle sobre el estado de su candidatura y sobre posibles oportunidades futuras (a menos que nos haya indicado que no desea que conservemos su información personal para dichos fines).
Para la administración y gestión general de Recursos Humanos (en caso de que usted sea o pase a ser un empleado de Envalior).
Para verificar las referencias laborales que ha proporcionado, realizar comprobaciones de antecedentes y evaluaciones relacionadas.
Para proteger la salud, seguridad, integridad de dsm-firmenich y sus visitantes, instalaciones (IT) y activos, incluyendo la seguridad y salud ocupacional durante su visita a un centro; y/o;
Para cumplir con requisitos corporativos y legales (por ejemplo, para monitorear la diversidad).

2.5. Actualizaciones y legislación local

Este Aviso de Privacidad para Reclutamiento puede ser modificado periódicamente para cumplir con las leyes y reglamentos locales e internacionales. En caso de conflicto entre este Aviso de Privacidad y la legislación local y/o estándares, estos últimos prevalecerán. El inglés es el idioma oficial de negocios de Envalior, pero esta política será traducida completamente a los idiomas locales próximamente.

3. ¿Qué son las leyes laborales?

Para Europa, Envalior cumple con las leyes laborales establecidas por la directrices de cumplimiento de selección de la Unión Europea. En Estados Unidos, Envalior cumple con dos organismos principales que regulan el cumplimiento en reclutamiento, la Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) y la Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP).

4. Candidatos externos

Si usted es un candidato externo y solicita un puesto publicado en la página de carreras de Envalior, su dLos datos son procesados por nuestro proveedor de sistema de seguimiento de candidatos (ATS) 'Workable' para permitirte cargar directamente la información de tu candidatura, incluidos currículums, y conectar con reclutadores y responsables de selección de Envalior. Los datos también serán analizados, resumidos, mostrados y gestionados para que tu candidatura sea procesada en las distintas etapas del proceso de selección.

5. ¿En base a qué fundamento legal?

Para las actividades descritas anteriormente y para los procesos de reclutamiento, selección, evaluación y designación de nuevos empleados, así como la gestión y administración del proceso de selección y de Recursos Humanos, disponemos de las siguientes bases legales para el tratamiento de tus datos personales:

Nuestro interés legítimo empresarial;
Para formalizar y gestionar un acuerdo laboral contigo;
Para cumplir con la legislación y obligaciones legales (por ejemplo, en la medida en que la normativa exija el seguimiento de la igualdad de oportunidades y diversidad); y/o
Con tu consentimiento libre, específico e informado.

6. ¿Quién tiene acceso a tus datos personales?

Los siguientes grupos tendrán acceso a tus datos personales:

Empleados de Envalior
Dentro de Envalior, solo aquellos empleados que realmente lo necesiten para desempeñar sus funciones y responsabilidades, bajo una necesidad legítima de negocio y únicamente en la medida necesaria para el cumplimiento de dichos fines, accederán a tus datos personales. Envalior también puede compartirlos con sus empresas del grupo, siempre en base a la necesidad de uso (“need-to-know”) y con el único objetivo de ejecutar los fines antes mencionados. Dichos empleados podrán acceder a estos datos únicamente a través del ATS 'Workable' una vez autorizados para ello.
Empleados de Envalior con acceso a tus datos personales; Recursos Humanos (Reclutamiento, Business Partners, Movilidad, Compensación y Beneficios), Responsables de selección, iEntrevistadores y evaluadores.
Acceso por otros terceros
Podemos compartir ciertos datos personales fuera de Envalior y, si lo hacemos, hemos implementado, cuando es necesario, medidas técnicas y organizativas para garantizar que sus datos sean procesados exclusivamente para dichos fines y bajo obligaciones de confidencialidad.
Estos terceros son, por ejemplo:

Proveedores de servicios de TI, tales como seguridad, alojamiento, análisis de datos, envío de correos electrónicos, gestión de relaciones con clientes, gestión de identidades y otros servicios;
Agencias de reubicación y agencias de reclutamiento;
Servicios de verificación de antecedentes (Hireright y Stirling);
Proveedores externos, como Manpower Staffing, que apoya a Envalior con la gestión de reclutamiento y adquisición.

En caso de que acceda a otros sitios web desde enlaces presentes en Envalior.com, recuerde que aplican los avisos de privacidad y cookies de dichas empresas, no los nuestros. Tenga en cuenta que no vendemos su información personal a ningún tercero.

6.1. Workable (proveedor del Sistema de Seguimiento de Solicitudes)

Workable es una empresa de tecnología de software como servicio (SaaS) de terceros que proporciona el sistema de seguimiento de solicitudes a Envalior. Esta es una aplicación de software basada en web que permite la gestión electrónica de las necesidades de reclutamiento y contratación. El sistema es accedido por personal autorizado de Envalior mediante Single Sign On a través de la intranet. El acceso no es posible fuera de la red de TI de Envalior.

6.2. ¿Cómo se informa a los candidatos sobre la Declaración de Privacidad y sus derechos?

De acuerdo con el GDPR, Workable mostrará un enlace al Aviso de Privacidad:

en la página de carreras de Envalior
en el correo de confirmación enviado a los candidatos cuando se recibe una solicitud
en la firma del correo electrónico enviado acandidatos contactados directamente (no solicitantes o individuos que aún no han presentado solicitud)

6.3. Consentimiento del candidato para el uso de datos

Todos los candidatos deberán leer y consentir el aviso de privacidad marcando una casilla al final de cada solicitud. Si no se marca esta casilla, la solicitud será cancelada y los datos NO serán guardados ni almacenados. No es posible enviar solicitudes sin el consentimiento.

6.4. Retención de datos

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron obtenidos (y/o para cumplir con requisitos legales). Posteriormente, sus datos personales serán eliminados, borrados o anonimizados.

Los datos de solicitud (ver sección 2.3) se eliminarán automáticamente 12 meses después de la fecha de envío de la solicitud. Esto incluirá solicitudes archivadas donde los candidatos hayan sido contactados para oportunidades similares u otras vacantes adecuadas.

Si un candidato ha estado en contacto con un representante de Envalior en un período de 6 meses desde la fecha actual, ya sea por correo electrónico, eventos u otra actividad registrada en su solicitud, estos serán excluidos de la eliminación automática. En cualquier momento, el candidato tiene la posibilidad de actualizar o revocar el consentimiento accediendo a su cuenta Workable. Los datos se eliminarán de manera inmediata.

6.5. Transferencias internacionales

Envalior protege sus derechos y solo almacena y transfiere sus datos personales a países con garantías adecuadas establecidas (como un mecanismo de adecuación legal reconocido o mediante el uso de cláusulas contractuales estándar con terceros) y asegura que se traten de manera segura y conforme a este Aviso de Privacidad para Reclutamiento.

6.6. ¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos?

Envalior gestiona sus datos personales con el máximo rigor. NosotroHemos adoptado diversas medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos personales contra la pérdida o alteración, divulgación no autorizada o uso indebido. De este modo, aseguramos nuestros sistemas de acuerdo con los controles de seguridad aplicables que establecen los estándares de seguridad de la información. Además, nos aseguramos de que estas medidas estén en cumplimiento con las leyes aplicables de protección de datos y seguridad de la información.

7. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS? ¿PUEDO ELIMINAR MI PERFIL DE ENVALIOR?

Sus derechos incluyen el acceso, la modificación o la eliminación de su información personal (a menos que sea legalmente obligatorio conservar dichos datos). Si desea ejercer alguno de estos derechos, por favor inicie sesión en su cuenta en la web de carreras de Envalior o envíe un correo electrónico a: Privacy@envalior.com. Cuanto más específico sea en su solicitud, mejor podremos asistirle en su requerimiento. Ya sea usted empleado de Envalior o candidato externo, siempre puede optar por darse de baja del sistema Workable.

Candidatos externos pueden darse de baja simplemente eliminando su perfil en el portal de autoservicio “Workable-ATS” de Envalior o esperar la eliminación automática en caso de inactividad superior a 12 meses (y no responder al recordatorio enviado por correo electrónico).

Empleados de Envalior pueden generar un ticket en “Ask Eva” para que sus datos sean eliminados de Workable. Tenga en cuenta que, si solicita la eliminación de sus datos de Workable, no podrá volver a acceder al sistema, ya que este dejará de reconocerle. Si tiene alguna inquietud respecto al tratamiento de sus datos por parte de Envalior, por favor contáctenos y analizaremos su consulta. Recuerde asimismo que tiene derecho a presentar una reclamación contra Envalior ante la autoridad de control competente.ente para su país o región.

Nota: Los datos de los empleados solo estarán presentes en el sistema ATS si han postulado o están postulando a una vacante.

8. Sus responsabilidades

Tenga en cuenta que usted es responsable de la información que proporciona a Envalior. Confiamos en que sea veraz, actualizada y no engañosa en ningún sentido. Si proporciona información sobre otra persona, como sus referencias, sigue siendo responsable de facilitar dicha información y de asegurarse de que su referente consiente que Envalior recopile y procese dicha información según lo descrito en este Aviso de Privacidad.

9. ¿Cómo puede contactarnos respecto a este aviso de privacidad para procesos de selección?

Si tiene alguna consulta sobre el uso de sus datos personales por parte de Envalior o sobre este Aviso de Privacidad, le invitamos a enviar un correo electrónico aPrivacy@envalior.com