Aviso de conformidade e privacidade para recrutamento na Envalior

1. O que é conformidade no recrutamento

A conformidade no recrutamento garante que, na Envalior GmbH, seguimos as normas legais e éticas durante os processos de contratação.

Estar em conformidade significa assegurar que cumprimos todas as leis e regulamentos relativos a práticas de recrutamento justas e não discriminatórias, garantindo que nenhum candidato ou colaborador sofra discriminação com base na nacionalidade, etnia, género, idade, religião, língua ou histórico salarial durante o processo de recrutamento.
Estar em conformidade com as normas de recrutamento permite-nos assegurar que não prejudicamos intencional ou inadvertidamente qualquer candidato, nem violamos os seus direitos em qualquer fase do processo de seleção.

2. Aviso de privacidade para recrutamento

Na Envalior (anteriormente DSM Engineering Materials e LANXESS High Performance Materials), a transparência é fundamental. Com este 'aviso de privacidade para recrutamento', pretendemos informá-lo sobre como utilizamos os seus dados pessoais quando procura oportunidades de emprego ou se candidata a uma posição no Envalior.com. Este aviso foi redigido intencionalmente em linguagem simples e clara para que todos consigam compreender facilmente que dados recolhemos, para que fins, e como utilizamos e protegemos essa informação.

Este Aviso de Privacidade para Recrutamento é adicional ao nossoAviso de Privacidade para Parceiros de Negócio e Visitantes, que lhe fornece informações específicas sobre como tratamos dados pessoais (e cookies) recolhidos ao navegar no website da Envalior.

Leia-o na íntegra para compreender a nossa política e os seus direitos individuais.

2.1. O que abrange este Aviso de Privacidade para Recrutamento?

Este Aviso de Privacidade é aplicável a todos os que procuram e/ou se candidatam a uma posição na Envalior, incluindo colaboradores atuais que procuram novas oportunidades de carreira, e descreve que dados recolhemos, para que fim esta informação édados recolhidos e processados, bem como a sua proteção.

Neste Aviso de Privacidade, “Envalior”, “nós”, “nos”, “nosso”, “Grupo”, refere-se a Envalior e não a DSM/Firmenich ou LANXESS.

2.2. O que entendemos por dados pessoais?

Ao referirmo-nos a “dados pessoais”, consideramos qualquer informação relacionada consigo enquanto indivíduo. Com estes dados, é potencialmente possível identificá-lo diretamente (por exemplo, pelo seu nome) ou indiretamente, através do cruzamento dessa informação com outros dados já detidos por nós.

2.3. Que dados recolhemos acerca de si?

Durante a sua pesquisa por uma nova oportunidade na Envalior ou após a sua candidatura, podemos recolher dados pessoais sobre si. Estes dados incluem:

Nome e apelido
Saudação
Endereço de e-mail
Morada de residência
Idioma
Código Postal
Cidade de residência
Número de telefone
Género
Data de nascimento
Detalhes de passaporte, vistos, licenças de trabalho
CV e carta de candidatura
Certificados de formação académica e/ou profissional
Título de posto e especialidade
Verificações de antecedentes (se aplicável)
Carta de motivação
Informação sobre incapacidade (se aplicável)
Salário pretendido (se aplicável)
Número de conta bancária e dados financeiros similares
Dados de avaliações online e presenciais (por exemplo, testes de personalidade, testes de aptidão cognitiva)
Dados fornecidos pelos seus contactos de referência (as pessoas que nos indica para contactar)
Gestor/Centro de Custos/Departamento/Competências/Tempo em função e dados adicionados ao seu perfil de colaborador
Recolhemos dados pessoais diretamente de si ou de parceiros externos (por exemplo, LinkedIn, portais de emprego e agências de recrutamento externas), mas apenas na medida em que sejam relevantes para o seu perfil profissional, com o objetivo de o contactar para uma oferta de emprego ou confirmar informações obtidas durante o processo de recrutamento.

2.4. Porque utilizamos os seus dados?

Utilizamos os seus dados pessoais para um ou mais dos seguintes fins:

Avaliar a sua candidatura a uma posição e comunicar consigo durante o processo de recrutamento.
Informar sobre o estado da sua candidatura e sobre potenciais oportunidades futuras (salvo indicação expressa para não conservarmos os seus dados pessoais para estes fins).
Para fins gerais de administração e gestão de Recursos Humanos (caso seja, ou venha a ser, colaborador da Envalior).
Verificar referências profissionais fornecidas, realizar verificações de antecedentes e avaliações relacionadas.
Proteger a saúde, segurança, integridade e segurança da Envalior e dos seus visitantes, instalações (TI) e ativos, incluindo segurança e saúde ocupacional durante visitas a unidades; e/ou;
Cumprir requisitos corporativos e legais (por exemplo, monitorizar a diversidade).

2.5. Atualizações e legislação local

O presente Aviso de Privacidade para Recrutamento pode ser alterado periodicamente para garantir conformidade com legislações e regulamentos locais e internacionais. Em caso de conflito entre este Aviso de Privacidade e a legislação e/ou normas locais, estas prevalecem. O inglês é a língua oficial de negócios da Envalior, contudo esta política será brevemente totalmente traduzida para os idiomas locais.

3. O que são leis laborais?

Na Europa, a Envalior cumpre as leis laborais definidas pelas diretrizes de conformidade de recrutamento da União Europeia. Nos Estados Unidos, a Envalior cumpre com dois organismos principais que regulam a conformidade em recrutamento, a Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) e o Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP).

4. Candidatos externos

Se for um candidato externo e submeter uma candidatura a uma vaga publicada na página de carreiras da Envalior, os seus dOs dados são processados pelo nosso fornecedor de sistema de acompanhamento de candidatos (ATS), ‘Workable’, permitindo-lhe carregar diretamente informações de candidatura, incluindo currículos, e estabelecer contacto com recrutadores e gestores de contratação da Envalior. Os dados serão também analisados, sintetizados, visualizados e processados para a gestão das diferentes fases do seu processo de recrutamento.

5. Com que fundamento jurídico?

Para as atividades descritas acima e para o recrutamento, seleção, avaliação e admissão de novos colaboradores, bem como para a gestão e administração do processo de recrutamento e de recursos humanos, dispomos dos seguintes fundamentos legais para o tratamento dos seus dados pessoais:

O nosso interesse legítimo empresarial;
Para celebrar e gerir um contrato de trabalho consigo;
Para cumprir obrigações legais e requisitos legais (por exemplo, caso a legislação exige o controlo da igualdade de oportunidades e diversidade); e/ou
Com o seu consentimento livre, específico e informado.

6. Quem tem acesso aos seus dados pessoais?

Os seus dados pessoais estarão acessíveis aos seguintes grupos:

Colaboradores da Envalior
Dentro da Envalior, os seus dados pessoais serão acessíveis apenas aos colaboradores que efetivamente necessitem desses dados para desempenhar as suas funções e responsabilidades, com fundamento em necessidade de negócio legítima, e apenas na medida do estritamente necessário para o cumprimento das finalidades referidas. A Envalior pode também partilhar esses dados entre as empresas do seu grupo, sempre com base numa avaliação de necessidade e apenas para a concretização das finalidades acima mencionadas. Estes colaboradores só poderão aceder a estes dados através do ATS ‘Workable’ após terem sido expressamente autorizados.
Colaboradores da Envalior com acesso aos seus dados pessoais; Recursos Humanos (Recrutamento, Business Partners, Mobilidade, Compensação e Benefícios), Gestores de Contratação, iEntrevistadores e avaliadores.
Acesso por outras entidades terceiras
Poderemos partilhar determinados dados pessoais também fora da Envalior e, caso o façamos, implementamos, quando necessário, medidas técnicas e organizacionais para garantir que os seus dados são processados exclusivamente para os fins referidos e sob obrigações de confidencialidade.
Essas entidades terceiras são, por exemplo:

Prestadores de serviços de TI, como segurança, alojamento, análise de dados, envio de emails, gestão de relacionamento com o cliente, gestão de identidade e outros serviços;
Agências de relocalização e agências de recrutamento;
Serviços de verificação de antecedentes (Hireright e Stirling);
Fornecedores externos, como a Manpower Staffing, que apoia a Envalior na gestão de recrutamento e aquisição.

No caso de aceder a outros websites através de hiperligações presentes em Envalior.com, tenha em atenção que se aplicam as políticas de privacidade e cookies dessas empresas, e não as nossas. Note que não vendemos as suas informações pessoais a terceiros.

6.1. Workable (fornecedor do Sistema de Gestão de Candidaturas)

A Workable é uma empresa tecnológica terceira que fornece à Envalior o sistema aplicacional de rastreamento de candidatos em regime de software como serviço (SaaS). Trata-se de uma aplicação web que permite a gestão eletrónica das necessidades de recrutamento e contratação. O acesso a este sistema é efetuado por colaboradores autorizados da Envalior através de Single Sign On pela Intranet. O acesso não é possível fora da Rede de TI da Envalior.

6.2. Como são os candidatos informados da Declaração de Privacidade e dos seus direitos?

De acordo com o RGPD, a Workable apresentará uma ligação à Política de Privacidade:

na página de carreiras da Envalior
no email de confirmação enviado aos candidatos quando a candidatura for recebida
na assinatura do email enviado para candidatos contactados diretamente (não candidatos ou indivíduos que ainda não submeteram candidatura)

6.3. Consentimento do candidato para utilização dos dados

Todos os candidatos terão de ler e consentir com o aviso de privacidade, assinalando uma caixa no final de cada candidatura. Caso não seja assinalada, a candidatura será cancelada e os dados NÃO serão guardados nem retidos. As candidaturas não podem ser submetidas sem consentimento.

6.4. Retenção de dados

Conservaremos os seus dados pessoais apenas pelo período necessário para cumprir os fins para os quais foram obtidos (e/ou para cumprir requisitos legais). Posteriormente, os seus dados pessoais serão removidos, eliminados ou anonimizados.

Os dados das candidaturas (ver secção 2.3) serão automaticamente eliminados 12 meses após a data da submissão. Isto inclui candidaturas arquivadas em que os candidatos sejam contactados para oportunidades semelhantes ou outras adequadas.

Se um candidato tiver estabelecido contacto com um representante da Envalior no prazo de 6 meses da data atual, seja por email, eventos ou outra atividade registada na candidatura, estes dados serão excluídos da eliminação automática. A qualquer momento, o candidato pode atualizar ou revogar o consentimento acedendo à sua conta Workable. Os dados serão eliminados imediatamente.

6.5. Transferências internacionais

A Envalior protege os seus direitos e apenas armazena e transfere os seus dados pessoais para países que asseguram salvaguardas adequadas (como mecanismos legais reconhecidos de adequação ou cláusulas contratuais padrão com terceiros), garantindo que os dados são tratados de forma segura e em conformidade com o presente Aviso de Privacidade para Recrutamento.

6.6. Como garantimos a segurança dos seus dados?

A Envalior gere os seus dados pessoais com o máximo rigor. Tratamos os seus dados com a maior atenção à segurança e confidencialidade.Adotámos várias medidas técnicas e organizacionais para proteger os seus dados pessoais contra perda ou alteração, divulgação não autorizada ou utilização indevida. Desta forma, protegemos os nossos sistemas de acordo com os controlos de segurança aplicáveis das normas de segurança da informação. Adicionalmente, asseguramos que estas medidas estão em conformidade com as legislações aplicáveis de proteção e segurança de dados.

7. QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS RELATIVOS À PROTEÇÃO DE DADOS? POSSO ELIMINAR O MEU PERFIL NA ENVALIOR?

Os seus direitos incluem o direito de aceder, modificar ou eliminar a sua informação pessoal (exceto quando a retenção da mesma for legalmente obrigatória). Caso pretenda exercer algum destes direitos, por favor inicie sessão na sua conta no website de carreiras Envalior ou envie um email para: Privacy@envalior.com Ao exercer os seus direitos, quanto mais específico for, melhor poderemos ajudá-lo no seu pedido. Seja colaborador da nossa organização ou candidato externo, poderá sempre optar por sair do sistema Workable.

Candidatos externos podem optar por sair simplesmente eliminando os seus perfis no portal self-service Envalior “Workable-ATS” ou aguardar pela eliminação automática, em caso de inatividade superior a 12 meses (e não responder ao lembrete por email).

Colaboradores Envalior podem submeter um pedido através do “Ask Eva” para remover os seus dados do Workable. Tenha em atenção que, ao remover os seus dados do Workable, deixará de conseguir aceder ao sistema, uma vez que deixa de ser reconhecido pelo mesmo. Se tiver alguma preocupação quanto ao tratamento dos seus dados por parte da Envalior, contacte-nos e iremos analisar a sua questão. Lembre-se ainda de que tem o direito de apresentar reclamação contra a Envalior junto da autoridade de supervisão competente.ente para o seu país ou região.

Nota: Os dados dos colaboradores estarão disponíveis no sistema ATS apenas se tiverem concorrido ou estiverem a concorrer a uma vaga.

8. As suas responsabilidades

Por favor, considere que é responsável pela informação fornecida à Envalior. Confiamos que a mesma é verdadeira, atualizada e não induz em erro de qualquer forma. Caso forneça informações relativas a outra pessoa, como por exemplo os seus referenciais, continua a ser responsável por fornecer tais informações e por garantir que a pessoa referenciada autoriza a recolha e o tratamento dessas informações pela Envalior, conforme descrito neste Aviso de Privacidade.

9. Como pode contactar-nos acerca deste aviso de privacidade para recrutamento?

Se tiver alguma questão relativamente à utilização dos seus dados pessoais por parte da Envalior, ou sobre este Aviso de Privacidade, convidamo-lo a enviar um email paraPrivacy@envalior.com